ACIC AGM and Board of Directors Election – 2021
مجمع عمومی و انتخابات شورای اجراییه برای سال ۲۰۲
Voting registration is ended at 11:30pm tonight
،عضومحترم
به دلیل شیوع مرض کرونا و محدویت‌های وضع شده برای گردهمایی‌های مردمی، مجمع عمومی و انتخابات شورای اجراییه امسال با تغییراتی برگزار خواهد شد که به شرح
:زیر به استحضار رسانیده می شود
مجمع‌عمومی | یکشنبه، 6 دسامبر | ساعت 2 بعد از ظهر
- مجمع عمومی به صورت غیر حضوری (مجازی) از طریق زوم برگزار خواهد شد.
- در مجمع عمومی فقط اعضای گروه (A) -کسانی که یک سال از عضویت شان گذشته باشد- حق اشتراک دارند.
- در این نشست سالانه، مثل همیشه، گزارش فعالیت‌ها و گزارش مالی جامعه اسلامی در سال جاری ارائه خواهد گردید. هم چنین برای اعضای محترم، امکان طرح
سئوال، ابراز نظر و رأی دادن در مسایل جامعه نیز فراهم خواهد بود.
انتخابات شورای اجراییه | یک شنبه 27 دسامبر | ساعت 10 صبح الی 3 بعد از ظهر
- اعضای کمیسون شمارش آراء در مجمع عمومی (ششم دسامبر) انتخاب خواهند شد.
- برای سهولت اعضای محترم، به ویژه سالمندان در این شرایط اضطراری، انتخابات شورای اجراییه، به دو شکل رأی دهی از طریق پستی و حضوری (گزینه رأی دهی حضوری به خاطر بدتر شدن شرایط ناشی از شیوع مرض کرونا، در حال حاضر حذف شده است. اعضای محترم فقط از طریق پستی می توانند رأی دهند.) در نظر گرفته شده است.
- برای شرکت به هر دوشکل، باید قبلاً به صورت آنلاین ثبت نام کنید.
- رأی‌های پُستی و رأی‌های حضوری در روز انتخابات (27 دسامبر)، توسط اعضای کمیسون شمرده شده و نتیجه‌ی انتخابات متعاقباً درهمان روز به اطلاع عموم
رسانیده خواهد شد.
شرایط رأی دهی
- باید 18 سال و یا بیشتر از عمرتان گذشته باشد و عضو گروه الف (با حق رأی دهی) باشید. یادداشت: پس از یک سال از کسب عضویت، شما از گروه ب (بدون حق
رأی دهی) به طور خودکار به گروه الف (با حق رأی دهی) انتقال می‌یابید.
- باید حق العضویت خود را به صورت کامل پرداخته باشید. اگر تاکنون حق العضویت سال 2020 خود را نپرداخته‌اید، آن را در جریان ثبت نام به صورت آنلاین
پرداخت کنید.
طریقه رأی دهی از طریق پستی:
- تا 20 نوامبر برای ثبت نام فرصت دارید.
- پس از ثبت نام، عضویت شما مورد بررسی قرار می گیرد. اگر واجد شرایط رأی دهی باشید، برگه رأی دهی شما و همسر تان (در صورت داشتن همسر)، به همراه
پاکت برگشت به آدرس شما فرستاده خواهد شد.
- اگر بابت حق‌العضویت بدهکار باشید با شما تماس گرفته خواهد شد، تا با پرداخت بدهی، مشکل شما رفع شود.
- برگه های رای دهی که بعد از تاریخ ۲۷ دسامبر برای ما برسد قابل شمارش نمیباشد. بنا بعد از دریافت برگه رای دهی هرچه زود تر به نامزدان مورد نظرتان رأی داده و برگه رأی دهی خود و همسر تان (در صورت داشتن همسر) را داخل پاکت برگشت نموده، پُست کنید.تکت پُستی هم روی پاکت برگشت زده شده است و کافی است آن را در صندوق پُستی محل بیندازید و یا به پسته‌خانه تحویل دهید.
- برگه رأی دهی هرعضو دارای شماره مسلسل مخصوص بوده و غیر قابل تکثیر و غیر قابل انتقال به شخص دیگر می‌باشد. درصورت تخلف رأی اصلی و رأی‌های
تخلف شده، همه باطل خواهند شد و ممکن است به تعلیق یا فسخ عضویت شما نیز بینجامد.
شرایط نامزد شدن در شورای اجراییه
کار در شورای اجراییه به صورت داوطلبانه است. هیچ یک از اعضای شورای اجراییه برای عضویت در شورای اجراییه معاشی دریافت نمی‌کند و نظر به اساس‌نامۀ جامعه اسلامی هیچ عضو شورای اجراییه منفعت مادی مستقیم و یا غیر مستقیم از موقعیتش نمی‌تواند به دست‌آورد.
- برای نامزد شدن در شورای اجراییه تا 20 نوامبر (ساعت 11 و 30 شب) فرصت دارید تا به صورت آنلاین ثبت نام نمایید.
چه کسی خود را برای شورای اجراییۀ جامعه اسلامی می‌تواند نامزد کند؟
- کسی که هجده سال یا بیشتر از آن سن داشته باشد.
- عضو گروه الف (A) با حق رأی دهی باشد و حد اقل 3 سال از عضویتش گذشته باشد.
یادداشت:
- وقتی شما برای اولین بار برای عضویت جامعه اسلامی درخواست می دهید، شما عضو گروه ب (B) شمرده می‌شوید. پس از یک سال، عضویت شما به عضویت
گروه الف (A) با حق رأی دهی ارتقاء می یابد.
- هیچ فرد دارای اختلال ذهنی که [اختلال ذهنی او] توسط دادگاهی در کانادا و یا سایر کشورها تشخیص شده‌باشد، یا از نظر مالی اعلام ورشکستگی کرده باشد،
نمی‌تواند مدیر(عضو شورای اجراییه) شود.
حداقل مهارت‌ها
مدیریت هربخش از جامعه اسلامی، توانایی‌ها و تجارب مخصوص خود را لازم دارد؛ اما به صورت مشترک، حداقل مهارت‌های لازم برای عضویت در شورای اجراییه عبارتند از:
- آشنایی به زبان‌های انگلیسی و فارسی دری
- آشنایی ابتدایی با کمپیوتر
- آشنایی با طرز استفاده از ایمیل و رسانه‌های اجتماعی مانند واتس آپ
- تجربۀ نسبی مدیریتی
- توانایی کار به صورت مستقل و به صورت گروهی
- توانمندی برای برقراری ارتباط و تعامل مؤثر و محترمانه با اعضا و مراجعین
مهارت‌ها و شرح وظایف بخشهای یازده‌گانه شورای اجراییه
-----
Dear member,
Due to COVID-19 pandemic restrictions for public gatherings, the format of ACIC AGM and election for Board of Directors this year has been changed to meet the health guidelines. See updated information and guidelines below:
AGM | Sunday, December 6, 2020
-
AGM will be held virtually via ZOOM
-
Only class A voting-members are eligible to attend. Note: If one full year has been passed from the date you became ACIC member, you are a class A voting-member.
-
At the meeting, ACIC activities and financial report will be presented and members will have the opportunity to ask questions, have suggestions and vote for ACIC matters.
Board of Directors Election | December 27, 2020 | 10:00 am to 3:00 pm
-
Election committee to count votes will be chosen on AGM day, on December 6.
-
To make it convenient for all members; specially for our seniors due to covid-19 outbreak, there are two options available to vote: by mail or in person (Please note due to the spike in cases related to Covid-19, in person option for voting is no longer available).
-
Online registration is required for both voting methods
-
All ballots will be counted on election day on December 27 by the election committee. Results will be announced same day as well.
Who can vote?
-
You have to be 18+ to vote and a class A voting-member.
-
Note: One year after obtaining ACIC membership, your membership class is automatically converted from class B non-voting member to class A voting-member.
-
-
Your membership fee must have been paid in full for the year 2020. If you haven’t paid your membership fee yet, please pay it during the registration.
How to vote by mail?
-
You have to register online before to vote by mail.
-
After your eligibility to vote is confirmed, your ballot/and your spouse ballot (if applicable) will be mailed to your address.
-
You will be contacted if you have any outstanding membership fee to help you pay your membership fee and receive your ballot by mail.
-
You should return your ballot as soon as possible, ballot received after Dec 27, 2020 will not be counted. Place your ballot in postage-paid return envelope that you have received with your ballot and drop it off in nearest Canada Post mail box..
-
Every ballot will have a unique serial number and can’t be duplicated or transferred to anyone else. In case of any violations, all ballots including the original ballot will be discarded and your membership maybe suspended or terminated.
Nomination for Board of Directors
All Board of Directors’ positions are volunteer based. As a board member, no director gets paid and as per ACIC by-law, no director shall directly or indirectly receive any profit from his/her position.
-
Online registration to be nominated as a candidate for Board of Directors ends on November 20 at 11:30 pm.
Who can be nominated for a director’s position?
-
You have to be 18+ years old
-
You have to be a class A voting-member and have been member of ACIC at least for the past three (3) years
-
Note: One year after obtaining ACIC’s membership, your membership classification is automatically converted from class B non-voting member to class A voting-member.
-
Note: No person who is of unsound mind and has been so found by a court in Canada or elsewhere, or who has the status of a bankrupt, may be a director.
-
Minimum skills
Each board position requires different set of skills and expertise depending on the nature of their responsibilities; however, the following are common and minimum qualifications needed as a board member:
-
Ability to communicate in English and Farsi
-
Some basic computer skills
-
Ability to communicate via email and social media such as WhatsApp
-
Some leadership and management skills
-
Ability to work independently and as part of a team
-
Good interpersonal skills to effectively and respectfully communicate, interact, and work with members and visitors
Check job descriptions and skills required for each position here